スキャンリー 使用マニュアル

スキャンリーは、PDFの中身をAIが読み取り、自動でファイル名を付けて、決めたフォルダへ振り分けるのがメインの機能です。加えて、書類まわりを楽にする便利機能もそろっています。

1メイン機能 ― PDFの自動リネーム・振り分け

2そのほかの便利機能

1. EXEを起動する
   配布された ScanRee.exe をダブルクリックします。インストール作業は不要です。
2. Windowsのセキュリティ警告に対処
   初回起動時に青い画面が出ることがあります。標準的な警告で安全です。詳細情報 →（下に出る）実行 を押してください。
3. ライセンス認証
   「ライセンスキーを入力してください」に XXXX-XXXX-XXXX-XXXX 形式のキーを入力し 認証 を押します。成功するとメイン画面が開きます。

スキャンリーの各ボタンの上にマウスカーソルを置く（ホバーする）と、そのボタンが何をするのかの説明が表示されます。クリックする前に「これは何のボタンか」を確認できるので、迷ったときはまずカーソルを重ねてみてください。

• 🖱 使い方
  ボタンの上にマウスカーソルを乗せて少し待つと、ボタンのすぐ上に説明の吹き出し（ツールチップ）が出ます。カーソルを離すと消えます。
• 📍 対応範囲
  自動リネーム・命名規則・ブックマーク・名刺管理など、各タブのボタンに説明が用意されています。

まず、リネーム後のPDFを保存するフォルダ（転送先）を用意します。文書種別ごとにフォルダを分けておくと、自動で仕分けられて整理が楽になります。

例（フォルダ構成）:

• …\スキャンリー\請求書\
• …\スキャンリー\領収書\
• …\スキャンリー\契約書\

これらのフォルダはエクスプローラーで先に作成しておきます。次の「命名規則」で各文書種別にこのフォルダを紐づけます。

スキャンリーの心臓部です。命名規則 タブで、文書種別ごとに「どんな名前を付けるか」を設定します。

2.2.1 共通設定（すべての種別に効く設定）

• 自社名設定 ― 自社の正式名称・略称・別名を1行に1つ登録。ここに登録した名称は取引先名として採用されなくなり、誤判定を防ぎます（最も効果の高い設定）。
• 📝 共通追加指示を編集 ― 全文書種別に共通で効く指示を記入。例:「日付は和暦ではなく西暦（YYYYMMDD）に統一してください」。

2.2.2 デフォルトの文書種別を使う／変更する

初期状態で 請求書・領収書・契約書・見積書・納品書・通知書・明細書・その他・名刺 の9種別が登録済みです。そのまま使うこともできますし、パターンや例を変更することもできます。

文書種別	命名パターン（例）
請求書	{日付}_{取引先}_{金額}_請求書_{概要}
領収書	{日付}_{発行元}_{金額}_領収書_{概要}
見積書	{日付}_{宛先}_{金額}_見積書_{概要}

「パターン」欄に、{ } で囲んだ差し込み項目（{日付} など）を並べます。AIがPDFを読み取って {日付} には実際の日付を、{取引先} には取引先名を…というように、{ } の中身を実際の情報に置き換えてファイル名を作ります。

項目名は自由に決められます。下の表はよく使う例で、この中から選ぶ決まりはありません。{担当者}・{案件名}・{物件名} のように、業務に合わせて好きな名前を { } で囲んで書けば、AIがその内容をPDFから読み取って埋めます。

差し込み項目（よく使う例）	意味
{日付}	文書の日付（YYYYMMDD）
{発行元} / {取引先} / {宛先}	発行元・取引先・宛名
{金額}	合計金額
{概要}	内容の要約（品目・但し書き等）
{今日}	処理した日付を自動挿入（日付の無い書類用）
{担当者} / {案件名} など	自分で決めた項目名もそのまま使える

「例」欄に理想的な完成形を1つ書くと精度が大きく上がります。

20260115_NTT東日本_22000円_請求書_電話代090-1111-2222

2.2.3 新規作成（業種ごとに必要な種別を追加）

標準9種別に無い書類は、➕ 新規追加 で追加します。種別には「区分」があり、一般と固有の2種類です。

区分	説明	作り方
一般	請求書・領収書など一般的な書類	パターン・例を手入力
固有	保険料納入告知書など、個別具体的・特定様式の書類	サンプルPDFから作成も可能

固有文書では、精度を高めるために次を設定します。

• 🔎 識別ワード ― 文中に含まれる特徴的な言葉を登録。過半数（最低2個）が一致するとその種別と判定。高精度なAI判定が可能に。
• 🤖 強化指示を編集 ― 精度向上のための指示。AIによる自動生成も可能（生成後は目視確認を推奨）。設定は任意ですが推奨。
• ✏️ 専用指示（固有指示）を編集 ― その種別だけに効く指示を手入力。

設定が終わったら必ず 命名規則を保存 を押します。

各文書種別に、2.1で用意した転送先フォルダを紐づけます。これでリネームと同時に自動で仕分けされます。

1. 命名規則 タブで対象の文書種別を選ぶ。
2. 出力先フォルダ: の 参照... で転送先を指定（エクスプローラからフォルダを直接ドラッグ&ドロップでも設定できます）。設定すると、リネーム後にそのフォルダへコピーされます。
3. 命名規則を保存 を押す。

あわせて使える2つのオプション

• 📚 出力先フォルダの既存ファイル名を見本にして揃える
  そのフォルダの過去のファイル名（最新5件まで）を手本に、まったく同じ形式で命名します。人がやるように「過去の付け方に合わせる」動作です。チェックすると上段のパターン・例はグレーアウトして参照されなくなります。
• 📡 このフォルダを監視してPDF投下時に自動リネーム
  その転送先フォルダ自体を監視対象にします。そこにPDFがコピーされると自動でリネームが始まります。人が普段行うリネームのワークフローをそのままAIに任せる機能です。

作った命名規則はExcelに書き出して保存・編集でき、他のメンバーやPCへ渡せます。命名規則 タブ下部「命名規則の共有（Excel経由）」にあります。

• 📤 Excelにエクスポート ― 現在の命名規則をExcelに書き出す。Excel上で簡単に編集できます。
• 📥 Excelからインポート ― 取り込む。同じ文書種別名は上書き、新しい行は追加、既存の未一致行はそのまま残ります。

日々の基本運用です。自動リネーム タブで監視フォルダを設定し、そこにPDFを置くだけで自動的にリネーム・転送されます。

1. 監視フォルダを設定
   「監視フォルダ設定」の 参照 でスキャン保存先フォルダを選びます。
2. 監視開始
   監視開始 を押すと「状態」が 監視中（緑）になります。
   便利 フォルダが既に設定されている場合は、アプリ起動時に自動で監視が始まります（毎回ボタンを押す必要がなくなりました）。
3. PDFを入れる
   監視フォルダにPDFが入ると自動解析が始まります。

進行状況をリアルタイム表示

自動リネームが始まると、進行状況を知らせるポップアップが表示されます。リネームの進み具合をリアルタイムに把握できます。

リネーム結果の確認・修正

リネームが終わると、結果がポップアップで表示されます。この画面で次の操作ができます。

• ① ファイル名の修正ができる
• ② 転送先フォルダをクリックでフォルダを表示
• ③ ファイル名をダブルクリックで開いて中身を確認
• ④ ファイル名をクリックで中身をプレビュー。中身を見ながらリネーム修正が可能
• ⑤ ファイル名を右クリックで PDF編集（結合・並べ替え・回転）ができる

すでに溜まっているPDFや、自動リネームが漏れたPDFは、手動でまとめてリネームできます。方法は2つあります。

A. 手動リネームタブ（任意のPDFを処理）

1. PDFを追加
   「PDFファイル選択」ボックスにドラッグ&ドロップ、または Ctrl+V でファイル/フォルダを追加できます（ファイル追加／フォルダ追加 でも可）。
2. 出力方法を選ぶ
   ✏ 元のファイルを直接リネームする（上書き） か 📂 出力先フォルダにコピーする を選択。コピーなら元ファイルが残ります。
3. 転送するか選ぶ
   📁 命名規則で設定した転送先フォルダにも転送する のチェックで、種別ごとの転送先へ送るか選べます。
4. リネーム実行 を押す。結果は「処理ログ」に表示されます。

B. 自動リネームタブの「手動リネーム」（監視フォルダ内を処理）

自動リネームタブの 🔄 手動リネーム を押すと、監視フォルダ内のPDFを一覧表示し、選んだものだけをリネームできます。アプリ起動前から置かれていたPDFもここで処理できます。

運用していて新しい種類の書類が出てきたら、命名規則 タブの ➕ 新規追加 で種別を追加します。手順は2.2.3（新規作成）と同じです。

• 一般的な書類 → 一般区分でパターン・例を手入力。
• 特定様式の書類 → 固有区分。サンプルPDFから作成し、🔎 識別ワード・🤖 強化指示 を設定すると高精度。

追加後は転送先フォルダを紐づけ（2.3）、必要ならExcelで共有（2.4）します。

🔴 ブックマーク タブでは、よく使うフォルダ・ファイル・アプリ・WEBページを一元的にブックマークできます。ダブルクリックですぐ開けます。

フォルダ・ファイルのブックマーク

エクスプローラーのピン留めは名称変更や階層化ができず分かりにくく、デスクトップのリンクはすぐ散らかります。スキャンリーなら「集合フォルダ」を作り、そこにフォルダやファイルをドラッグ&ドロップ（またはコピペ）するだけでスマートに管理でき、欲しい情報にいつでもアクセスできます。

アプリ・WEBのブックマーク

• アプリ ― ローカルアプリもWEBアプリも区別なく登録。集合フォルダにアプリのリンクやURLをドラッグ&ドロップ。
• WEBブックマーク取込み ― 🌐 WEBブックマーク取込み で、ブラウザのブックマーク（エクスポートしたもの）を取り込めます。

強力な検索機能

• 複数のフォルダを横断して同時に検索。
• エクスプローラーの検索よりスピードが速い。
• 検索結果を柔軟にソートできる。
• 中身（PDF/Word/Excel/PowerPoint/テキスト）まで検索可能。

ブックマークしたフォルダを開くと、スキャンリー内蔵のエクスプローラ機能が使えます。PDFの中身を見ながら作業できるのが特長です。フォルダのブックマークをシングルクリックで起動します。

• PDFプレビュー機能 ― PDFのプレビューを表示しながらリネームできます。Ctrl+シングルクリックで複数プレビューを起動し、内容を比較することも可能。
• フォルダ転送機能 ― ファイルを命名規則の保存先へ転送。右クリックから「フォルダ転送」。
• PDFリネーム機能 ― ファイルを選んで自動リネーム。右クリックから「自動リネーム」を選択。
• PDF編集機能 ― ファイルを右クリック → 「PDF編集」で、複数PDFの結合やページの並べ替え・回転、パスワード設定ができます（3.6 PDF編集機能）。

複数のPDFを1つにまとめたり、ページの順番を並べ替え・回転したりできます。🔴 ブックマーク タブの 📄 PDF編集 ボタンから開きます。

3つのモード（上のタブで切り替え）

• 📄 PDF単位（結合） ― 複数のPDFファイルを1つのPDFにまとめます。
• ✂ ページ単位（並替・回転） ― ページごとに順番の入れ替え・回転ができます。
• 🔒 パスワード設定 ― PDFにパスワードや印刷・コピーの制限をかけて書き出します。

使い方

1. PDFを追加する
   ウィンドウ内にドラッグ&ドロップ、または Ctrl+V で貼り付け。
2. 並べ替え・削除する
   ドラッグで並び替え／クリックで選択（Ctrl+クリックで複数選択）／Delete で削除。
3. 出力先を決める
   出力先 の 参照 で保存先フォルダを指定します。
4. 💾 結合して保存 を押す
   編集後のPDFが出力先フォルダに保存されます。

🔒パスワード設定（PDFにパスワード・制限をかける）

🔒 パスワード設定 タブでは、PDFを開くときのパスワードや、印刷・本文コピーの禁止を設定して書き出せます。契約書・見積書や個人情報を含む書類を、メール添付や共有フォルダで安全に渡したいときに便利です。

ウィンドウにドラッグ&ドロップで追加したPDFが1行ずつ表示され、行ごとに次を設定できます。

• パスワード ― PDFを開くときに必要なパスワードを入力します。右の 👁 を押すと、入力した文字を確認できます。
• 🖨 印刷禁止 ― チェックすると、そのPDFの印刷を禁止します。
• 📋 本文テキストコピー禁止 ― チェックすると、本文の文字をコピー・抜き出しできないようにします。
• ✕（各行の右端）― その行のPDFを一覧から外します。

使い方（パスワード設定）

1. PDFを追加する
   ウィンドウ内にドラッグ&ドロップして追加します。
2. パスワード・制限を決める
   行ごとに パスワード を入力し、必要に応じて 🖨 印刷禁止 ／ 📋 本文テキストコピー禁止 にチェックします。
3. 出力先を確認する
   保存先は 📄 PDF単位 タブで指定したフォルダです。その中に パスワード保護_日付_時刻 というフォルダが実行ごとに自動で作られ、パスワード付きPDF（元のファイル名）はそこに入ります。
4. 🔒 パスワード付きで出力 を押す
   設定したPDFが上記フォルダに保存され、あわせて 設定一覧.xlsx が同じフォルダに出力されます（各PDFのファイル名・パスワード・印刷/コピー制限が一覧で記録されます）。

複合機でスキャンした名刺PDFを、AIが読み取って Excel一覧に自動でデータ化します。手入力ゼロで名刺をデータベース化できる機能です。

名刺管理機能でできること

• 名刺をスキャンしたPDFから、会社名・部署・氏名・電話番号・メール・住所・URLなどをAIが自動で読み取ります。
• 読み取った内容は 名刺一覧.xlsx に 1人＝1行でどんどん追記されます。
• 1枚のPDFに名刺が何枚並んでいてもOK。自動で1枚ずつ切り分けて、それぞれ読み取ります。
• 「登録した部署・担当者名」もExcelに残せますので、あとから「誰が登録したか」を追えます。

使い始める前にやること

1. 「名刺」文書種別を確認（最初から登録済み）
   命名規則 タブで「名刺」種別があるか確認。標準で {今日}_名刺 のパターンが登録されています。
2. 「名刺」種別の出力先フォルダを設定
   命名規則 タブ → 名刺種別の 出力先フォルダ に 名刺PDFをまとめたいフォルダ を指定。例: C:\Users\xxx\Documents\名刺
3. 名刺管理 タブを開く
   画面上部のタブから「名刺管理」を選択します。
4. 名刺として扱う文書種別 が「名刺」になっているか確認
   名刺管理 タブの 名刺として扱う文書種別 に 「名刺」が選択されているか確認します。選択されていなければ、ここで「名刺」を選んでください。

自動処理（推奨）

普段は ボタンを押す必要はありません。自動リネームと組み合わせると、スキャンするだけで名刺データ化まで完了します。

1. 名刺を複合機でスキャン（1ページに何枚並べてもOK）
2. 監視フォルダにPDFが入る → 自動リネームが起動
3. AIが「名刺」と判定 → リネームして名刺保存フォルダへ自動コピー
4. 名刺管理機能が新着PDFを検知 → 内容を抽出して 名刺一覧.xlsx に行を追加
5. 「名刺データを作成中」の進捗が表示され、完了で「✅ 完了しました」

手動でデータ作成

名刺フォルダに外部からPDFを直接置いた場合や、過去の未処理PDFをまとめて処理したい場合は手動で実行します。

1. 名刺保存フォルダに対象のPDFを置く（エクスプローラからドラッグ&ドロップ等）
2. 名刺管理 タブを開く
3. 📊 データ作成 をクリック
4. 完了したら ✅ メッセージの「OK」を押して閉じる

名刺一覧Excelの中身

名刺一覧.xlsx に、1名＝1行で次の列が追記されます。

項目	説明
No / 元PDFファイル	連番と元PDFのファイル名（クリックでそのPDFを開けます）
担当部署 / 担当者	名刺管理タブで設定した「部署」「名前」
会社名・部署・役職・氏名・氏名(英)	AIが名刺から読み取った情報
郵便番号・住所	会社の住所
TEL・FAX・Mobile	各種電話番号
Email・URL	メールアドレス・会社URL（リンク化）

運用のコツ

• 1ページに複数枚並べると効率的。A4 1枚に名刺6〜10枚スキャンしても、自動で各カードを切り分けて読み取ります。
• 名刺の向きは揃えなくてOK。AIが各カードの文字を読み取ります。
• 担当者欄は人別で固定すると、後で「誰の名刺か」フィルタしやすくなります。
• 名刺情報をチームで共有: 名刺PDFの転送先をメンバー全員で同じ共有フォルダにすれば、1つの 名刺一覧.xlsx に全員分の名刺がまとまり、チームで共有できます。
• Excelをクラウド同期: 名刺保存フォルダを OneDrive / Dropbox 内に置けば、PCを変えてもExcelが同期されます。

困ったとき

症状	対処
「名刺として扱う文書種別」が未選択と出る	命名規則タブで「名刺」種別を作り、パターン {今日}_名刺 を設定してください（標準で登録済み）。
「出力先フォルダが設定されていません」と出る	命名規則タブで「名刺」種別の出力先フォルダを指定してください。
データ作成を押しても何も起きない	処理ログを確認。新しいPDFが無いか、すでに全PDFが処理済みです。
名刺の枚数が違う（多い/少ない）	解像度を300dpi以上にし、名刺同士に5mm以上の隙間を空けて再スキャンしてください。
「利用上限」と出る	月間利用枠を使い切っています。追加パック購入か翌月までお待ちください。
Excelが開かれていてエラー	名刺一覧.xlsx を閉じてから再実行してください。

ライセンス タブで、プランや使用状況の確認、キーの変更ができます。

利用状況を更新 を押すと最新の利用状況が表示されます。

表示	意味
今月の利用: ○回 / 月間上限: ○回	当月の消費回数と上限
残り: ○回	今月あと何回使えるか
次回リセット: YYYY-MM-DD	カウントがリセットされる日

キーを変えるときは「ライセンスキーの変更」で 新しいキー: に入力し ライセンスを更新 を押します。プランは月額／年額。一度認証すれば短期間はオフラインでも利用できます（オフライン猶予）。

症状	対処
起動時に青い警告画面が出る	SmartScreenの標準警告です。詳細情報 → 実行 で起動できます。
ライセンス認証に失敗する	キーの打ち間違い、またはネット未接続を確認。初回認証はネット接続が必須です。
「利用上限に達した」と出た	当月の上限到達です。翌月のリセットを待つか、追加パック／上位プランをご検討ください。
自動リネームの状態が「監視停止（異常）」になる	多くは自動で再起動します。続く場合はアプリを再起動し再度 監視開始 を押してください。
アプリが固まる・遅い	ネットワーク上（共有/NAS）のフォルダを監視・転送先にしていると遅くなることがあります。可能ならローカルフォルダで運用してください。
名前が思った通りにならない	(1) 自社名を登録 (2)「例」を理想形に修正 (3) 強化指示・専用指示で具体指示。
Excel書き込みでエラー	対象のExcelファイルを開いていると書き込めません。Excelを閉じて再実行してください。
起動前に置いたPDFが処理されない	自動リネームタブの 🔄 手動リネーム から処理できます。

用語集

用語	意味
監視フォルダ（ホットフォルダ）	PDFを入れると自動でリネームされる監視対象フォルダ。
転送先（出力先）フォルダ	リネーム後のPDFを保存・仕分けするフォルダ。
文書種別 / 区分	書類の種類。区分は「一般」「固有」の2つ。
命名パターン / 差し込み項目	{ } でファイル名の型を組み立てる仕組み。{ } の中身がAIによって実際の情報に置き換わる。
識別ワード	固有文書を見分けるためのキーワード。
強化指示 / 専用指示	精度向上のための指示（AI自動生成／手入力）。
自社名設定	取引先名として採用させないために登録する自社の名称。

覚えておくと便利な操作

• Ctrl+V ― 手動リネームタブにコピー済みPDFを貼り付け。
• Ctrl+シングルクリック ― 複数のPDFプレビューを並べて比較。
• 結果やファイルを右クリック ― 名前編集・開く・転送・自動リネーム。
• 集合フォルダへドラッグ&ドロップ ― フォルダ/ファイル/アプリを一括登録。

サポート連絡先

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