トライアル開始後の流れ

複数のファイルをまとめてリネームし、フォルダ分けされるまでの一連の流れをデモ動画でご覧ください。これから行う操作のゴールが30秒でつかめます。

請求書・領収書など、ふだん扱う一般的な書類で試すのがおすすめです。スキャンリーには標準で主要な文書種別が登録済みなので、設定なしですぐに試せます。

1.2.1一般的な書類で試す

取り込み方法は2通り。どちらも結果は同じです。

1.2.1.1複合機でスキャンしてリネーム

1. 監視フォルダを設定
   自動リネーム タブの「監視フォルダ設定」で 参照 を押し、複合機のスキャン保存先フォルダを選びます。
2. 監視を開始
   監視開始 を押すと、状態が 監視中（緑）に変わります。便利 一度設定すれば、次回からはアプリ起動時に自動で監視が始まります。
3. 複合機でスキャン
   いつも通りスキャンするだけ。PDFが監視フォルダに届いた瞬間、AI解析が始まり自動でリネームされます。

1.2.1.2PDFをホットフォルダにコピーしてリネーム

手元にすでにあるPDFは、監視フォルダ（ホットフォルダ）にコピー／ドラッグ&ドロップするだけで、同じように自動リネームされます。複合機がなくても試せます。

変換イメージ：

scan001.pdf　→　202603_A商事_30,000円_請求書.pdf

ファイル名の付け方（命名規則）は種別ごとに自由に変えられます。ここでは例として、請求書の「概要」部分を「請求書番号」に変更してみます。

1. 命名規則 タブを開く。
2. 文書種別の一覧から 「請求書」 を選びます。
3. 命名フォーマットの 「概要」 にあたる項目を 「請求書番号」 に変更します。
4. 保存 を押す。次回以降の請求書から、新しいルールでリネームされます。

変更前後のイメージ：

202603_A商事_御請求_請求書.pdf　→　202603_A商事_INV-1024_請求書.pdf

リネームと同時に、種別ごとのフォルダへ自動で振り分けできます。「請求書は請求書フォルダへ」「領収書は領収書フォルダへ」といった整理が、何もしなくても完成します。

1. 命名規則 タブで対象の種別を選ぶ（例：請求書）。
2. 「転送先フォルダ」 の 参照 で、振り分け先のフォルダを指定します。
3. 保存 を押す。以降、その種別のPDFはリネーム後に転送先へ自動コピーされます。

標準にない独自の書類（自社専用の様式など）も、種別として追加できます。ここでは「固有文書」を1つ登録し、ちゃんと認識されるか試します。

1.5.1固有文書を一つ設定する

1. 命名規則 タブの ➕ 新規追加 を押します。
2. 区分で 「固有」 を選び、📄 サンプルPDFから作成（かんたんウィザード） でサンプルPDFを読み込ませて種別を作成します。
3. 📍 取得位置をマーク でサンプルPDF上の欄を囲むと、🔎 識別ワード（その書類に必ず出る言葉）と読み取る位置が決まり、認識精度が上がります。変数ごとの指示と例は 🤖 指示と例を自動作成 で AI が作ります。
4. 命名フォーマットと転送先フォルダ（1.4）を決めて 保存。

1.5.2実際に認識できるか試す

作った種別の書類を1枚、監視フォルダに入れてみます。狙い通りの種別として判定され、設定したフォーマットでリネーム・転送されれば成功です。

標準のエクスプローラやデスクトップでの管理には、こんな不満がありませんか。

• エクスプローラのピン留めは名前を変えられず、フォルダ分けもできないので、増えてくると探しにくい。
• デスクトップにショートカットを作ると、いつの間にかデスクトップがリンクだらけでごちゃごちゃになる。

スキャンリーのフォルダブックマークなら、こう変わります。

• フォルダごとに分けて、名前も自由に変更できるので、欲しい情報にすぐたどり着けます。
• フォルダだけでなく、よく使うファイル・ウェブサイト・ローカルアプリのリンクもブックマーク可能。
• ブックマークを一元管理することで、さまざまな情報へ瞬時にアクセスできます。

動画では次の操作を紹介します。実際に手を動かしながらご覧ください。

1. グループフォルダを開いて、各リンクを開く
   フォルダ／ファイル／ウェブサイト／アプリのリンクを、それぞれダブルクリックで開いてみます。
2. グループフォルダを作る
   用途別（例：「経理」「営業」）にグループを作成します。
3. 各リンクを作る
   グループの中に、フォルダ・ファイル・サイト・アプリのリンクを追加します。

ブックマークしたフォルダの中身を、すばやく検索できます。

2.3.1標準エクスプローラーに比べた利点

利点	内容
検索が速い	標準のエクスプローラー検索よりもスピーディーに結果が出ます。
並べ替えできる	検索結果を名前・日付などでソートできます。
横断検索できる	複数のフォルダを一括でまとめて検索できます。

2.3.2それぞれ動画で確認

ブックマークしたフォルダを開くと表示される「内容ウィンドウ」では、ファイルを開かずに次のことができます。

• PDFのプレビュー ― 中身をその場で確認。
• PDFのAIリネーム ― 選んだPDFをその場でAIリネーム。
• PDFの編集 ― 結合やページ操作（次の 2.5 で解説）。
• ファイルのフォルダ転送 ― 別フォルダへ移動・コピー。

2.5.1この編集機能の利点

市販のPDFソフトと比べて、こんな良さがあります。

• 操作がシンプルで使いやすい ― 必要な機能に絞っているので迷いません。
• 動作が軽い ― 起動・処理がサクサク。日常の細かい編集に最適です。

2.5.2PDF単位・結合の使い方

複数のPDFを1つにまとめたり、PDF単位で並べ替えたりできます。

2.5.3ページ単位の使い方

ページの抽出・削除・並べ替えなど、ページ単位の編集ができます。

1. 複合機で複数の名刺をスキャン
   名刺を複数枚まとめてスキャンします。
2. 自動で名刺情報をExcelに記載
   スキャンリーが各名刺を解析し、会社名・氏名・連絡先などをExcelの一覧に自動で書き込みます。

変換イメージ：

名刺PDF（複数枚）　→　会社名・部署・氏名・TEL・Email…の一覧Excel

• 専用機が不要 ― いつもの複合機でスキャンするだけ。新しい機材を買う必要がありません。
• スキャンするだけで完結 ― 手入力なし。手間をかけずに名刺がデータになります。

最初に一度だけ、次の設定をします。

3.4.1「名刺」の転送先フォルダを設定する

1. 命名規則 タブで、文書種別 「名刺」 の 転送先フォルダ を設定します。
2. 名刺の種別が無い場合は、公式サイトから命名規則をダウンロードして インポート すれば追加できます。
3. 名刺管理 で、名刺として扱う文書種別の中から 「名刺」 を選択します。
4. 担当者として、自分の部署・名前を入力します。

3.5.1スキャナから追加する（自動）

仕組みはこうです。

1. 名刺をスキャナでスキャンすると、スキャンリーが名刺として認識します。
2. リネームして、名刺フォルダに転送します。
3. 名刺フォルダに名刺PDFが届くと、名刺管理が自動で起動します。
4. 名刺PDFを解析し、名刺情報をExcelに自動記載します。

3.5.2手動で追加する

複合機を使わず、手元の名刺PDFから追加することもできます。

1. 名刺フォルダに名刺PDFをコピーします。
2. データ作成 ボタンを押します。
3. 名刺情報がExcelに記載されます。

3.5.3次回以降について

• 名刺フォルダに新しい名刺データが入ると、Excelに追記されます。
• Excelに記載済みのPDFファイル名に合致するPDFは「追記済み」として処理されません（重複しません）。