スキャンゴ
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スキャン後のPDFリネーム、まだ手作業?

スキャンしたら
AIが自動でリネーム

複合機でスキャンした瞬間、AIが書類の内容を読み取り日付・取引先・金額入りのファイル名に自動変換します。

Before

scan001.pdf
IMG_2048.pdf
doc20260313.pdf

After

202603_A商事_30000円_請求書.pdf
202603_B工業_12500円_領収書.pdf
202603_C物産_納品書.pdf

* ファイル名のフォーマットはカスタマイズ可能

初回のみ

初期設定はたったこれだけ

インストール不要。EXEを起動してフォルダを選ぶだけ。

1

EXEを起動

ダウンロードしてダブルクリック。
インストール不要、情シス承認不要。

2

フォルダを指定して開始

複合機のスキャン先フォルダを選んで、
「開始」ボタンを押すだけ。

シンプルなアプリ画面

フォルダを選んで「監視開始」を押すだけ

スキャンゴ
スキャンゴ - アプリ画面

あとは毎日これだけ

いつも通りスキャンするだけ

アプリが起動している間、スキャンされたファイルを自動でリネームし続けます。

複合機でスキャン → 自動リネーム

AIが即座に書類の内容を読み取り、
日付・取引先・金額入りのファイル名に自動変換。

導入効果

リネーム作業の時間を約90%削減

1日10件スキャンの場合 手作業 スキャンゴ導入後
1件あたりの作業時間 2分 10秒(確認のみ)
月間の作業時間 約7時間 約40分
年間の作業時間 約84時間 約8時間

導入による年間削減効果

一人当たり年間 約2週間分 の作業時間を削減

76時間

年間の削減時間

9.5営業日

まるまる2週間分

2週間分の有給を取ったのと同じ効果。
その時間を、もっと大切な仕事に。

動画でわかるスキャンゴ

なぜスキャンゴ?

Google AIが内容を理解

Google Vertex AI(Gemini)がPDFの内容を読み取り、文書種別と重要情報を自動抽出します。

文書種別ごとの命名ルール

請求書、領収書、契約書など文書種別ごとに命名パターンを設定。一貫性のあるファイル管理が可能です。

複合機と自動連携

フォルダを選ぶだけで準備完了。複合機でスキャンした瞬間、AIが自動でリネームします。

送るのは最初の2ページだけ

AIに送信するのはPDFの先頭2ページのみ。書類全体を送る必要がないため、情報漏洩リスクを最小限に抑えます。

電子帳簿保存法の検索要件をサポート

取引年月日・取引先・金額を含むファイル名を自動生成。電帳法で求められる検索要件に沿ったファイル管理をサポートします。※リネーム結果の最終確認はお客様にてお願いいたします。

インストール不要

フォルダにコピーして起動するだけ。情シスの承認やIT部門への申請なしで、すぐに業務で使えます。

スキャンゴの強み

「普通のAI」とは、精度が違います

Claude CodeなどのAIエージェントにPDFを読ませてファイル名を自動で変更することは、誰でもできます。
でも「業務で使えるレベル」にするには、それだけでは足りません。

高いリネーム精度

日付のフォーマット、取引先名の表記揺れ、金額の読み取り。汎用AIが苦手とする「実務レベルの正確さ」を、専用に設計されたプロンプトと後処理で実現しています。

漏れのないファイル処理

複合機から連続スキャンしても取りこぼしを防ぐ仕組みを備えています。ファイルの書き込み完了を確実に検知し、失敗時は自動リトライ。「気づいたらリネームされていなかった」を最小限にします。

並列処理で高速リネーム

複数のPDFを同時に並列処理。10件スキャンしても待たされることなく、次々とリネームが完了します。手作業はもちろん、1件ずつ処理する汎用AIスクリプトとは速さが違います。

なぜ、この精度を実現できるのか

スキャンゴは、独自の自動テストシステムで精度を磨き続けています。

1

テストPDF生成

請求書・納品書・領収書など、日付形式・金額表記が異なる多数のパターンを自動作成

2

正解データを用意

各テストPDFに対して「本来あるべき正しいファイル名」をあらかじめ定義

3

自動テスト実行

専用ツールが全パターンを一括処理し、AIの出力と正解を自動で比較・採点

4

自動で精度改善

不正解パターンを分析し、同じミスが起きないようAIへの指示を自動修正

このサイクルを人の手を介さず全自動で繰り返すことで、和暦・西暦の混在、略称の取引先名、税込・税抜の金額表記など、実務で起こる無数のパターンへの対応力を日々向上させています。

汎用AIに「ファイル名を考えて」と頼むだけでは得られない、専用ツールならではの実務品質がここにあります。

セキュリティ

AI処理は東京リージョンで完結。データは学習に使用しません

Google Cloudのエンタープライズ基盤「Vertex AI」を採用。データは保存されず即時破棄

項目 無料版ChatGPT等 本ツール(API利用)
データの学習利用 される場合あり されない
データの保存 一定期間保存 即座に破棄
データ処理の場所 指定不可(海外含む) 東京リージョン指定
利用規約 一般消費者向け 企業向けAPI規約

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14日間、20ファイルまで無料。クレジットカード不要で今すぐ始められます。

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クレジットカード不要。

ライセンスキーがメールで届きます。EXEに入力するだけで利用開始。

料金プラン

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無料

お試し

¥0
  • 20ファイルまで
  • 全文書種別対応
  • 14日間有効
  • クレジットカード不要
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ライト

--- /月
  • ---
  • 全文書種別対応
人気

スタンダード

--- /月
  • ---
  • 全文書種別対応

ビジネス

--- /月
  • ---
  • 全文書種別対応

※ 上記は月額料金です(税込)
※ 追加ファイルパックもご用意しています(---

見積書発行

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🔄 自動更新について

  • • 契約は自動更新となります
  • • 更新時にメールで請求書をお届けします
  • • メール内のリンクからいつでも更新停止可能

プラン料金 ---
契約期間 1ヶ月

お支払い金額(税込) ---
運営について

スキャンゴを作っている人

Office DX

Office DX

中小企業のバックオフィス業務をAIで効率化

「経理の人がスキャン後に毎回手作業でファイル名を変えている」という現場の声から、スキャンゴは生まれました。 複合機メーカーでは解決できない「ファイル名の意味付け」を、最新AIで自動化しています。

support@officedx.ne.jp 特定商取引法に基づく表記

よくあるご質問

Q

セキュリティは大丈夫ですか?AIが学習に使いませんか?

AIの学習には一切使用されません。本ツールはGoogle Cloudのエンタープライズ基盤「Vertex AI」を採用し、AI処理は東京リージョン(asia-northeast1)で実行されます。通信はすべてTLS 1.3で暗号化され、中継サーバーを含めデータは一切保存されません。AIに送信するのはPDFの先頭2ページのみで、処理後は即座に破棄されます。

Q

月間の処理上限を超えたらどうなりますか?

上限に達すると処理が一時停止します。追加ファイルパック(---)をご購入いただくか、翌月のリセットをお待ちください。

Q

インストールは必要ですか?

いいえ、インストール不要です。ダウンロードしたファイルを任意のフォルダにコピーして、アプリを起動するだけ。情シスの承認やIT部門への申請なしで、すぐにお使いいただけます。

Q

複数のPCで使えますか?

はい、1つのライセンスで複数のPCに導入可能です。フォルダにコピーするだけなので、社内展開も簡単。ただしファイル処理回数はライセンス全体で共有されます。

Q

自動更新の仕組みは?

ご契約は自動更新となります。契約期間終了日に自動的に同じ期間で更新され、請求書がメールで届きます。メール内のリンクからいつでも更新停止が可能です。

Q

解約したい場合は?

更新時にお届けするメール内の「自動更新を停止する」リンクから、いつでも次回以降の更新を停止できます。現在の利用期間終了までは引き続きサービスをご利用いただけます。

Q

返金は可能ですか?

サービスの性質上、ライセンス発行後の返金には対応しておりません。ご購入前にお試しプラン(無料)でご確認ください。