新機能
【新機能】ブックマーク・自動リネームなど大型アップデートをリリースしました
「もっと簡単に、もっと使いやすく」をテーマに、フォルダブックマーク・自動リネーム・手動リネーム・命名規則の4つの領域で大幅な機能強化を行いました。スキャンリーは「PDFリネームツール」から「ビジネスファイル管理デスクトップ」へ進化します。実際の画面付きで変更点をご案内します。
ブログ
スキャン業務の効率化・電子帳簿保存法対応に関する情報
業務効率化
「請求書」「領収書」だけじゃない｜スキャンリーで"毎月届く特定の書類"を完璧にリネームする方法
スキャンリーは決まりきったリネームしかできない、と思っていませんか？カスタム文書種別と追加指示を設定すれば、保険料納入告知書のような毎月届く書類も「令和5年04月_保険料納入告知書_日本年金機構_723,670円.pdf」のように思い通りのファイル名で自動リネームできます。
新機能
【新機能】フォルダ自動振り分け機能をリリースしました
スキャンしたPDFを文書種別ごとに指定フォルダへ自動コピー。定期刊行物や定期的な請求書・報告書など、繰り返し発生する書類のファイリングが完全自動化できます。
ファイル管理
「スキャンしたPDFが見つからない」を解決するファイル整理術
scan001.pdf、IMG_2048.pdf...意味のないファイル名のPDFが溜まっていませんか？スキャン後のPDFが見つからない原因と、検索しやすいファイル名のつけ方、自動化の方法を解説します。
電子帳簿保存法
電子帳簿保存法Q&A：スキャンした書類のファイル名はどうすればいい？
電子帳簿保存法のスキャナ保存でよくある疑問をQ&A形式で解説。ファイル名の付け方、原本の廃棄条件、スマホ撮影の扱い、税務調査での確認ポイントまで、実務の「これどうすれば？」に答えます。
複合機設定
【RICOH・Canon・FUJIFILM】複合機のスキャン先フォルダ設定ガイド｜SMBスキャン完全対応
複合機のスキャンデータをパソコンのフォルダに直接保存する方法を解説。RICOH・Canon・FUJIFILMの3大メーカー別に共有フォルダの作成からSMBスキャン設定まで完全ガイド。
インボイス制度
インボイス制度対応の書類管理｜請求書PDFの正しい保存方法と効率化テクニック
インボイス制度で変わった請求書の保存ルール。適格請求書のPDF保存方法、ファイル名の付け方、検索要件の満たし方を具体的に解説。中小企業の経理担当者向け実践ガイド。
業務効率化
PDFファイル名の命名規則ガイド｜日付・取引先・金額を自動で入れる方法
業種別のPDFファイル名の命名規則を解説。会計・法律・建設・医療それぞれに最適な命名パターンと、命名作業をAIで自動化する方法を紹介します。
会計事務所向け
会計事務所のDX入門：スキャン業務を90%時短する3つのステップ
会計事務所のDXは大規模なシステム導入ではなく、スキャン業務の自動化から。顧問先の請求書・領収書のファイル整理を90%時短する具体的な方法を解説します。
業務効率化
経理のペーパーレス化、最初の一歩は「スキャン後のファイル整理」から
ペーパーレス化の最大のボトルネックは「スキャン後のファイル整理」。請求書・領収書のスキャン→整理→検索を効率化する具体的な3ステップを解説します。
電子帳簿保存法
電子帳簿保存法のスキャナ保存、ファイル名の検索要件を満たす最も簡単な方法
電子帳簿保存法のスキャナ保存で求められるファイル名の検索要件とは？索引簿や専用システムなしで、ファイル名だけで要件を満たす最もシンプルな方法を解説します。
スキャン効率化
複合機でスキャンしたPDFのファイル名を自動で変更する方法【2026年版】
複合機でスキャンしたPDFファイル、「scan001.pdf」のまま放置していませんか？AIを使ってファイル名を自動で意味のある名前に変換する方法を、3つのアプローチで比較しながら解説します。